Referat fra SIF Årsmøde 9. oktober 2020
Referat i pdf format til udskrivning

Årsmødet blev afholdt som VTC-møde

Referat SIF årsmøde 9. oktober 2020

Formanden bød velkommen til Årsmøde som nu endelig var blevet en realitet.
Årsmødet forgik via ZOOM grundet Coronarestriktioner. Der var repræsentanter fra Frederikshavn, Aarhus og København.

1 Valg af dirigent
Formanden forslog Henning Grevelund. Enstemmigt valgt
Dirigenten takkede for valget og kunne konstatere at årsmødet i henhold til vedtægterne var indkaldt som beskrevet og dermed lovligt. Der var 11 stemmeberettigede medlemmer.

2 Formandens beretning

Generelt
Med denne beretning for foreningsåret 2019, ønsker Søværnets Idrætsforening (SIF) først og fremmest at takke de mange frivillige ledere, som i årets løb har medvirket til at fremme idrætten inden for Forsvarsministeriets område. Tak til alle medlemmerne ude i afdelingerne, for uden disse ville det ikke være muligt at opretholde fire aktive og levedygtige afdelinger. SIF bringer samtidig en tak til kommandomyndigheder, tjenestesteder, idrætsorganisationer, bl.a. DMI og DIF, og foreninger samt enkeltpersoner, for godt samarbejde og støtte i 2019. Mødeaktivitet:
Det har desværre endnu en gang været meget sparsomt med møder siden sidste årsmøde. Det går ud over foreningsdemokratiet i SIF. SIF bestyrelse må dog erkende, at hovedparten af de vedtægtsbestemte møder ikke har været afviklet og dem der har været afviklet, er blevet afviklet med få deltagere og manglende kvalitet.

Afdelingerne
Der er god aktivitet i afdelingerne, men det promoveres meget lokalt. Korsør har fået stablet et kajakudvalg på højkant. Det ser positivt ud rundt i afdelingerne.

Idrætsstævner

Medlemskontrol
Pr. 31 december 2018 ser tallene ud som følger: Tallene i parentes er 2018
Løntræk 1162 (1211)
Bank 303 (342)
Æresmedlem 14 (14)
I alt 1479 (1567)
Det går desværre stadig den forkerte vej med medlemstallet. Det skyldes nok hovedsaligt at det er de store årgange, der er ved at gå på pension. Hvervegrundlaget er jo ikke så stort som det var tidligere. Det opleves stadig at medlemmer under SIF falder ud af medlemsskaren, da de bliver overflyttet til anden idrætsforening, uden viden om, at der kun kan betales via løntræk til en forening. SIF KBH, som er mest berørt, følger op på disse uregelmæssigheder over for DMI og de enkelte medlemmer, når det bliver opdaget.

Mediedækning
SIF er på Facebook, men der er desværre ikke den store aktivitet.
Hjemmeside kører rigtig godt og husk nu at sende til webmaster, når I har noget der kunne have interesse for de andre afdelinger.
Marine-idræt overvejes nedlagt grundet manglede indlæg fra afdelingerne.

Ærestildelinger:

Hædersbevisning:
Gaver:
DMI:
SIF KBH stod for gennemførelse af DMI forbundsmesterskaber i skydning, som blev gennemført i Viborg i samarbejde med politiets idrætsforbunds skydeudvalg og den lokale politi Idrætsforening.
SIF FRH skulle have stået for afviklingen af DMI-mesterskab i Badminton, men dette blev desværre aflyst pga. Corona´ens indtog i Danmark.

Fremtid:
SIF og Afdelingernes fælles vedtægter skal opdateres, så der er overensstemmelse med vores vedtægter og hvad der forventes af samme. Pt. er vores fælles vedtægter, som blev vedtaget på SIF landsmøde i 2013, ikke lovmæssigt korrekt vedtaget af de fire SIF foreninger. (Benævnt afdelinger)
Landsmødet havde ikke if. de foreningsmæssige demokratiske love, mandat til at vedtage vedtægter gældende for de 4 SIF foreninger. Der arbejdes på sagen
Vi skal have sat lidt hvervning i gang, så vi kan få flere medlemmer i SIF.

NYHOLM
Der har været lidt ro i vidensdeling det seneste år. Dog har Forsvarsudvalget været en tur rundt på Holmen for at kigge på faciliteterne og SIF KBH har haft møde med det nedsatte udvalg under FES. FES udvalg kommer med et oplæg til Nyholms fremtid til Forsvarsudvalget i løbet af det kommende år??

Formanden vil gerne takke SIF bestyrelse for samarbejdet i årets løb, med ønsket om fortsat godt samarbejde. Tak for ordet
Godkendt uden kommentarer.

3 Gennemgang af regnskab v/FM
Østrup fra SIF KBH spurgte om bestyrelsen har planer for hvordan man ville forvalte de mange penge i banken.
Formanden svarede at bestyrelsen havde diskuteret dette, og besluttet at lade dem forblive i banken, da udgifter til at forvalte midlerne på anden måde, ville blive spist op af gebyrer m.v.
Regnskab blev enstemmigt vedtaget

4 Budget 2020 fremlagt v/FM
Besparelse ift. 2019 bl.a. færre kørselsomkostninger
Mindre tilskud til afdelingerne
Pt. er eneste gennemførte landsmesterskab nyligt gennemførte golfstævne
Der budgetteres med underskud i regnskab for at bruge at indestående midler.
Budgettet blev taget til efterretning

5 Kontingent:
Kontingent fastholdes
Årligt 306,25 for bankoverførelse
Månedligt 25,52 for løntræk
Passivt medlemskab 100,-

6 Indkomne forslag:

6.a Nyt oplæg til vedtægter for SIF, gennemgang v/FM
Søværnets Idræts Forening ændres til Søværnets Idræts Fællesskab
Fællesskabet består af 4 foreninger – KBH. KOR, ARH og FRH

FRH havde følgende spørgsmål til vedtægtsforslag.
§ 3. Har SIF medlemmer?
Svar: Ja, æresmedlemmer og passive.

§5 – ønsker teksten ”der kan stemmes med fuldmagt” fjernet
Dirigent foreslog afstemning om dette – Det blev vedtaget med 8 stemme for, at teksten bibeholdes! § 9. Ny position som ”Sekretariatsleder” i bestyrelsen?
Svar: Ja en ny position, men opgaven har til dato været løst af formanden, men nu er det planen at reducere formandens arbejdsbyrde.

Generelt: Hvornår træder de nye vedtægter i kraft?
Svar: Når de er vedtaget.
Dette medførte en del diskussion, da de nye vedtægter medfører behov for vedtægtsændringer i de 4 afdelinger, som fremover skal benævnes ”Foreninger”.
Det vil ligeledes medføre lidt rod i regnskaber, hvis vi ændrer navn m.m. midt i et regnskabsår.
SIF Århus foreslog derfor at de nye vedtægter træder i kraft 1 JAN 2021. herved får afdelingerne tid til at få deres vedtægter opdateret, og rod i regnskaber undgås. Dette forslag kunne alle godkende.

SIF FRH ønskede ligeledes at ordet ”forening” i § 18 skulle ændres til ”fællesskabet”.
Dette blev godkendt.

Herefter blev der stemt om de nye vedtægter, hvor alle de delegerede stemte for.
Nye vedtægter enstemmigt vedtaget til ikrafttrædelse 01.01.2021

Herefter fremlagde formanden forslag til nye vedtægter for de tidligere afdelinger, men nu Foreninger. Disse vedtægter er udarbejdet som støtte til de 4 foreninger, og der skulle derfor ikke stemmes om dem. De 4 foreninger skal nu hjem og gennemføre vedtægtsændringer som opfølgning til de nye ”store” SIF vedtægter. Det fremlagte forslag er en god start.

6.b Bladet: Marineidræt
Formanden motiverede forslag og at bladet ”Marineidræt” ikke længere udsendes som et fysisk blad, men fremover kun udsendes via SIF hjemmeside som enkelt artikler.
Alle nyheder og artikler fremsendes fremover til webmaster, hvorved de kommer ud meget hurtigere.

FRH spørgsmål:
Oprettes der online arkiv, så det er muligt at finde tilbage til tidligere indslag?
Svar: Det vil ligge på hjemmesiden.

ARH kommentar:
Print artiklerne til ophæng på opslagstavler i afdelingerne.
Efter lidt diskussion blev forslaget sendt til afstemning.
Resultat var 10 for og 1 imod.

7 Valg til bestyrelse:
Formand på valg: På valg Klaus Hjorth - genvalgt

8 Revisor på valg:
Kent Ravn ønsker ikke genvalg. FM foreslog Henning Grevelund, som blev valgt
Revisorsuppleant på valg: Gert W. Hansen på valg - genvalgt

9 Eventuelt:
Ingen kommentarer

Dirigenten takkede for god ro og orden!
Formanden takkede dirigenten for styringen af årsmødet.
Årsmødet sluttede med et trefoldigt leve for SIF.



Dirigent Henning Grevelund
10/10-2020 referent Mia Hjorth